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0871-65650332會議舉辦的目的是提高其想要訴求的效果,有的是與會議內(nèi)容有關(guān);有的是需要彰顯自身實力;有的是地域所需。由此可見,會議室的環(huán)境即為會議舉辦者首要考慮的要素。如果能夠達到所需的“環(huán)境”影響,那么這次會議將會是事半功倍。
其實對于會議室環(huán)境的選擇或打造,大家的追求就沒有停止過。從過去的幾張桌椅、一疊文件就開始開會。到現(xiàn)在的多媒體、無紙化的現(xiàn)代型會議;從以前的會議室可以飲酒、吸煙,到現(xiàn)在的綠色、低碳會議室。這些都是會議室環(huán)境進步的表現(xiàn)。而英特智訊的智能會議系統(tǒng)則有著其他會議形式無法比擬的優(yōu)勢。云南博魁智能會議室更加注重會議環(huán)境對與會者的影響。從而建設(shè)了以健康和簡單為基礎(chǔ)的智能會議室。智能會議室通過智能環(huán)境控制系統(tǒng)和智能中控系統(tǒng),可以實現(xiàn)會議室的環(huán)境狀態(tài)的改變和簡化會議操作的目的,從而對人的雙手進行解放,讓會議室變得更加簡單、高效、安全、健康。
智能會議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強溝通,提升效率,迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力,因此智能會議系統(tǒng)的建設(shè),將是未來一段時間政府、單位、企業(yè)通信系統(tǒng)建設(shè)的主旋律。社會飛速發(fā)展的今天,人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。
而當(dāng)今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實現(xiàn)。此外,隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,會議室可以與遠方的會議室連接起來,召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高,簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環(huán)境的要求,所以先進的智能會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會議室的必備系統(tǒng)?;诟鞣N現(xiàn)代化資訊交流的需要,智能會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。
根據(jù)勘察設(shè)計,要求充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)成具備較高技術(shù)含量的智能會場,具有會議、報告、學(xué)術(shù)交流、電視電話會議的功能。
1、利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為會場會議進程提供傳統(tǒng)的必要的設(shè)備和技術(shù)保障;如:為發(fā)言者提供話筒和擴聲系統(tǒng),為各種多媒體資料提供圖像顯示和擴聲系統(tǒng),為電視電話會議提供圖像顯示和擴聲系統(tǒng),為會議提供必要的記錄系統(tǒng)等。
2、充分利用網(wǎng)絡(luò)及多媒體等高新技術(shù)手段,使會場具備網(wǎng)絡(luò)化控制、信息的互通共享、會場的集中控制等先進功能。
3、通過環(huán)境感知系統(tǒng)自動調(diào)節(jié)會議室溫度、濕度、氧氣含量、空氣有害氣體濃度等,保證參會人員身體健康和會議效率。自動根據(jù)人體行為判斷意圖,簡化用戶對系統(tǒng)的操作。
智能會議室系統(tǒng)構(gòu)成:
1、音響擴聲系統(tǒng)包括擴聲設(shè)備和聲場設(shè)備,主要是聲源和它周圍的聲環(huán)境。音響擴聲系統(tǒng)主要是為了根據(jù)會議室環(huán)境來提供一個符合聲學(xué)系統(tǒng)的音響系統(tǒng),給用戶一種高保真、高品質(zhì)的會議語音體驗。本系統(tǒng)部分包含了線性陣列音響、會議吸頂音箱、數(shù)字音頻處理器、調(diào)音臺、會議發(fā)言單元等。
2、顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的大尺寸液晶顯示器構(gòu)成,完成對各種圖文信息的大熒幕顯示,通過顯示系統(tǒng),可以把會議室的圖形信息放大化并增加其覆蓋面積,使得會議信息更加形象化與真實化。
3、智能會議室配置了無紙化會議設(shè)備之后可以有效的提升會議的管理效率,而且無紙化會議終端的應(yīng)用也極大提升了會議的功能拓展。因此建議根據(jù)會場的實際人數(shù)要求配置超薄轉(zhuǎn)軸無紙化會議終端。該終可以實現(xiàn)會議簽到、會議討論、會議預(yù)設(shè)、會議呼叫等其他系統(tǒng)無法實現(xiàn)的功能,極大的提升了會議靈活度和會議質(zhì)量。
4、會議環(huán)境控制系統(tǒng)是云南博魁科技智能會議系統(tǒng)中獨有的特色系統(tǒng),這套系統(tǒng)在國內(nèi)尚屬首創(chuàng)。而通過智能會議環(huán)境控制系統(tǒng),可以對會議室內(nèi)的各種環(huán)境指標進行調(diào)節(jié)管理,比如說光照、溫度、適度、空氣流通量、氧氣含量等等,通過提高會議室內(nèi)的空氣流通量,可以使會議室與外界自然環(huán)境形成一種有效的環(huán)境交流,讓會議室內(nèi)空氣與外界空氣有效的進行交換,讓外界的新鮮空氣進入會議室,從而改善會議室內(nèi)空氣質(zhì)量;并且可以對空氣進出進行處理,把有害身體健康的物質(zhì)過濾掉,讓會議室內(nèi)部空氣始終處于一種健康良好的狀態(tài),這樣就可以有效的提升會議室內(nèi)的舒適程度,讓與會者可以在一個健康的環(huán)境中進行會議,并且可以通過增加氧氣含量、降低二氧化碳含量的方式來提高人體興奮度,使會議效率得到整體的提升。
5、會議室的中控系統(tǒng)在會議系統(tǒng)中是十分重要的。它在一個會議系統(tǒng)中起著協(xié)調(diào)管理的作用。智能會議中控系統(tǒng)不僅可以管理控制傳統(tǒng)的視頻會議。多媒體會議的相關(guān)設(shè)備,而且還可以管理燈光、窗簾、環(huán)境控制系統(tǒng)等其他單元。在這里推薦配置智會中控主機,從而實現(xiàn)會議室內(nèi)各種終端的綜合管理。
智能會議室系統(tǒng)三大特色:
1、智能:云南博魁科技智能會議室采用人工智能與體感控制進行結(jié)合,從而衍生出無需人工控制的智能會議室。在這樣的會議室里,人工智能終端會對人體行為進行捕捉,進而判定人的行為意圖,從而對整個會議室系統(tǒng)進行一種指令的傳達,從而完成對會議室的整體控制。而在整個會議活動當(dāng)中,基本不需要進行任何的管理操作,只需要順應(yīng)著會議活動的自然行為,人工智能即可幫你完成整個會議活動的管理。
2、人性化:由于會議室是一個人員密集的半封閉場所,而開會又是一項負擔(dān)較重的腦力勞動。隨著長時間的空氣不流通、含氧量下降、空氣污染加劇,這樣就形成了一種不利于人體健康環(huán)境。在這樣的環(huán)境下,人的思考能力和行為能力將會逐漸降低,就會造成會議的效率越來越低。而通過智能會議系統(tǒng)的環(huán)境調(diào)節(jié),可以有效的監(jiān)測會議室的各種環(huán)境指標,諸如二氧化碳濃度、氧氣濃度、可揮發(fā)性氣體濃度、溫度、濕度等一系列環(huán)境指標。并且根據(jù)這些指標,對各種環(huán)境進行空氣環(huán)境的調(diào)節(jié),從而實現(xiàn)提高人體舒適度,讓會議環(huán)境變成有利于人體的健康環(huán)境。
3、高效:智能會議室基于多媒體會議、視頻會議及無紙化會議搭建而成。在保證傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,增加了智慧中控和信息反饋功能,與會者進入會議室之后,基本上可以不用操作任何設(shè)備,所有的工作都會根據(jù)人體動作進行相應(yīng)的指令反饋,有效的減少了不必要的會議操作;使整個會議銜接簡單自然,無需額外的冗余操作,有效提升會議效率。